Inicio, así dicen todos los artículos de bienaventuranza. No se trata solo de seguir adelante sino de iniciar el día esperando que el balance sea positivo que las alegrías sean mucho mas que las tristezas y las ilusiones sigan intactas a pesar de tantas decepciones: y que si estas decepciones vienen que sean las de confiar en las demás y no las de confiar en uno mismo que son las que verdaderamente importan.
Dice el trovador, o sea un soñador por excelencia, que el que nace bien parado no tiene que invertir en salud; como decía una conversación trasnochada y aderezada prefiero llorar en un mercedes que sollozar en un autobús. Entonces ¿el camino de los sueños es el camino del dinero? tal vez no, pero te permite comprar el mapa y con un poco de suerte el transporte hasta lograrlos.
Sobre esta plataforma, el método GHD, voy a comenzar:
1.- Crear un sistema lógico, organizado y confiable que permita mantener toda esta información almacenada: esto ya está hecho, pero no de manera lógica, organizada y confiable. Me refiero a que tengo mi lista de tareas, los escribo y reescribo dependiendo de cuantas actividades ya he cumplido. Si algo no está terminado, debemos sacarlo de nuestra mente y ponerlo en un sistema confiable, básicamente una “bandeja de entrada” para revisar la información cuando esté listo para hacerlo.
2.- Disciplina para decidir con anticipación cuánta información e instrucciones permitimos en nuestra vida. Tener claro exactamente qué compromisos hemos contraído, así como saber exactamente lo que debemos hacer para cumplir con cada uno de dichos compromisos.
3.-Una vez que decididas las acciones a realizar, debemos establecer un sistema de recordatorios, al cual debemos hacer seguimiento con regularidad.
Sobre esta plataforma, el método GHD, voy a comenzar:
1.- Crear un sistema lógico, organizado y confiable que permita mantener toda esta información almacenada: esto ya está hecho, pero no de manera lógica, organizada y confiable. Me refiero a que tengo mi lista de tareas, los escribo y reescribo dependiendo de cuantas actividades ya he cumplido. Si algo no está terminado, debemos sacarlo de nuestra mente y ponerlo en un sistema confiable, básicamente una “bandeja de entrada” para revisar la información cuando esté listo para hacerlo.
2.- Disciplina para decidir con anticipación cuánta información e instrucciones permitimos en nuestra vida. Tener claro exactamente qué compromisos hemos contraído, así como saber exactamente lo que debemos hacer para cumplir con cada uno de dichos compromisos.
3.-Una vez que decididas las acciones a realizar, debemos establecer un sistema de recordatorios, al cual debemos hacer seguimiento con regularidad.
Este método de David Allen establece que cuando estés procesando tu "bandeja de entrada", deberías seguir estrictamente este orden: Empezar siempre por el principio, No procesar más de un elemento a la vez, No enviar de vuelta a la "bandeja de entrada" a ningún elemento.
Si un elemento requiere de una acción para ser realizado: Si lleva menos de dos minutos, hazlo, Si no es tu tarea, delégalo adecuadamente, Posponlo;
Si un elemento no requiere una acción, Archívalo como referencia, Deséchalo si no es procedente, Déjalo en cuarentena si no puedes llevarlo a cabo en ese momento, Si no lo puedes delegar adecuadamente, informa que está para revisarlo por el área correspondiente.
Si un elemento requiere de una acción para ser realizado: Si lleva menos de dos minutos, hazlo, Si no es tu tarea, delégalo adecuadamente, Posponlo;
Si un elemento no requiere una acción, Archívalo como referencia, Deséchalo si no es procedente, Déjalo en cuarentena si no puedes llevarlo a cabo en ese momento, Si no lo puedes delegar adecuadamente, informa que está para revisarlo por el área correspondiente.
Regla de los dos minutos: "Si una tarea requiere menos de dos minutos, hazla inmediatamente". "Dos minutos" es una cifra orientativa, considerando que ese es también aproximadamente el tiempo que en cualquier caso habría que invertir para posponerla. Excelente.
